Onlangs heeft de staatssecretaris van Financiën een besluit gepubliceerd, waarin hij ingaat op de fiscale aspecten van mobiele communicatiemiddelen en computers binnen de (gedeeltelijk) vrije vergoedingen en verstrekkingen van de loonheffing.

Vanaf het jaar 2011 kan een werkgever ervoor kiezen de werkkostenregeling (zie onze Nieuwsbrief oktober 2010) te gebruiken of de oude regeling met betrekking tot (gedeeltelijk) vrije vergoedingen en verstrekkingen te blijven hanteren. 

Binnen de oude regeling geldt het volgende:

Werkgevers kunnen een vrije vergoeding of verstrekking geven voor mobiele communicatiemiddelen als het zakelijk gebruik daarvan meer dan 10% bedraagt. Voor computers dient het zakelijk gebruik voor een vrije vergoeding of verstrekking 90% of meer te bedragen.
   
In het besluit wordt nu aangegeven dat apparaten met een beeldscherm met een diagonaal van niet meer dan 7 inch (17,78 cm) onder de mobiele communicatiemiddelen vallen. Hieronder vallen ook de smartphones zoals de Blackberry en de iPhone. Het staat werkgevers vrij om aannemelijk te maken dat een specifiek apparaat met een groter scherm toch een mobiel communicatiemiddel is.
   
Zogenoemde Pocket-PC’s, mininotebooks, netbooks, e-readers en navigatieapparatuur vallen niet onder de mobiele communicatiemiddelen. Een iPad valt derhalve onder de computers en kan derhalve alleen vrij worden verstrekt als het zakelijk gebruik 90% of meer bedraagt.      

Binnen de werkkostenregeling geldt hetzelfde onderscheid en vallen zowel mobiele communicatiemiddelen die voor meer dan 10% zakelijk worden gebruikt, als computers waarvan het zakelijk gebruik 90% of meer bedraagt onder de nihil-waarderingen.    

Aangezien naar verwachting, afhankelijk van technische ontwikkelingen, het onderscheid tussen computers en communicatiemiddelen (verder) zal vervagen zal het Ministerie van Financiën bezien in hoeverre dit onderscheid in de fiscale regelgeving aanpassing behoeft.

Heeft u vragen omtrent dit onderwerp dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.